Informativa Biblioteca

COMUNE DI PESCANTINA
 
 

 
 
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (G.D.P.R.)
 
L’intestato Ente Locale, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei propri utenti nell’espletamento dei compiti e dei servizi tipici della Pubblica Amministrazione, ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 16/679, con la presente informa la propria utenza che al fine del corretto svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, l’Ente tratta i Suoi dati personali nel rispetto del principio di legalità, legittimità, correttezza e trasparenza, fornendo le seguenti informazioni:
 

Titolare del trattamento 

COMUNE DI PESCANTINA
Sede legale VIA MADONNA 47/49
Indirizzo mail: protocollo@comune.pescantina.vr.it Indirizzo pec: pescantina.vr@cert.ip-veneto.net Numero di telefono 045 7157780

Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

Presso questo Ente, conformemente a quanto previsto dall’art 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679, è stato designato un Data Protection Officer (DPO) la cui mail di contatto è dpo@veronicadeirossi.com; Lei potrà liberamente contattare il DPO per qualsiasi chiarimento o problematica riguardante la privacy.
 
Tipologia di dati personali trattati
Con riferimento al Procedimento ed alle finalità qui di seguito descritte, l’Ente tratterà i seguenti dati personali
DATI PERSONALI COMUNI
 
  • Dati anagrafici
  • Dati di contatto (indirizzo mail, numero di telefono, indirizzo di residenza, domiciliazione)
  • Dati personali identificativi (codice fiscale, numero carta di identità, partita IVA, IBAN)
  • Grado di istruzione


 

Finalità e base giuridica del trattamento

 
Si descrivono qui di seguito le finalità per le quali l’Ente tratta i Suoi dati personali, sia nella gestione del Procedimento che nell’eventuale gestione dei rapporti futuri.
 
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
 
  • Gestione e corretta erogazione del servizio bibliotecario provinciale tramite Clavis.
  • Iscrizione e gestione delle anagrafiche del sistema bibliotecario provinciale.
  • Gestione prestiti e restituzioni.
  • Gestione delle attività di promozione della lettura.
  • Gestione della biblioteca e dei centri di documentazione.
  • Gestione dell'utilizzo di postazioni con accesso alla rete Internet.
  • Elaborazione di statistiche interne (Clavis).
  • Gestione   accesso   procedimentale,   accesso   civico,   accesso   generalizzato, accesso Consiglieri Comunali ed altre forme di accesso.
Le sopra citate finalità di trattamento trovano fondamento di liceità nelle seguenti basi giuridiche
 
BASI GIURIDICHE
  • Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento – ex art. 6 par. 1 lett. e) Regolamento (UE) 2016/679.
  • Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – ex art. 6 par. 1 lett. c) Regolamento (UE) 2016/679.

Categorie degli eventuali destinatari dei dati personali

Qui di seguito sono descritte le categorie dei destinatari dei dati personali trattati, ai sensi dell’art. 13 lett. e) Regolamento (UE) 2016/679
 
   
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Si riportano qui di seguito le categorie di soggetti affidatari di servizi, i quali trattano dati per conto del Comune di Pescantina. Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento (UE) 2016/679; maggiori informazioni in merito possono essere reperite presso gli uffici del servizio richiesto.
  • Volontari civici
  • Volontari Servizio Civile Nazionale
  • Stagisti
 
Si riportano qui di seguito le ulteriori categorie di destinatari dei dati personali, i quali sono destinatari dei dati personali in considerazione delle comunicazioni obbligatorie previste da norme di legge e regolamento.
  • Ditta Comperio aggiudicataria del Sistema bibliotecario provinciale
  • Tutti i Comuni aderenti al predetto Sistema


 

Periodo di conservazione dei dati personali

Si indicano qui di seguito il periodo di conservazione dei dati personali raccolti e trattati dall’Ente, e nel caso tale periodo non sia individuabile, vengono indicati qui di seguito i
 
criteri utilizzati per la determinazione dello stesso. In generale si ricorda che i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del procedimento specifico, e potranno successivamente essere conservati se funzionali ad altri servizi.
 
NATURA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE
 
 
 
 
 
Documenti, cartacei, analogici ed informativi, contenuti nei fascicoli del procedimento, nonché dati ed atti, anche istruttori ed endoprocedimentali
I dati vengono conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I Dati Personali saranno trattati dal Sistema bibliotecario per tutto il periodo in cui si usufruisce dei servizi delle biblioteche che ne fanno parte (art. 5, comma 1, punto "e" del GDPR).
Dal momento in cui non si usufruirà più di tali servizi, i Dati Personali saranno conservati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse o a fini statistici, previa applicazione delle garanzie previste dall'art. 89 del GDPR.
Dati e documenti informatici presenti nei
sistemi     informativi    e     nei    gestionali dell’Ente
I dati vengono conservati in conformità
alle    norme    sulla    conservazione   della documentazione amministrativa
 
 
Dati, atti ed informazioni pubblicate nell’albo pretorio on-line, sul sito internet istituzionale dell’Ente e nelle sotto sezioni dell’Amministrazione Trasparente del Comune
Per i dati e le informazioni pubblicate in albo pretorio, essi rimangono pubblicati per    15    giorni   (salvo diversi       termini previsti     da     legge     o      da     specifico regolamento ai sensi dell’art. 124 TUEL). I dati e le informazioni pubblicate in Amministrazione Trasparente rimangono visibili    per    5    anni    dal    1°    gennaio successivo    all’anno     di    pubblicazione (salvo diversi termini previsti da legge
per materie specifiche)
 

Diritti dell’interessato

Con la presente Le ricordiamo che Lei ha il diritto di chiedere in ogni momento all’intestato Ente l'accesso ai propri dati personali, la rettifica degli stessi qualora non siano veritieri, nonché la loro cancellazione. Potrà poi chiedere la limitazione del trattamento che la riguarda, e potrà opporsi allo stesso laddove sia esercitato in modo illegittimo. L'apposita istanza relativa all’esercizio dei sopracitati diritti potrà essere presentata o al sottoscritto Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati designato, ai recapiti sopra indicati (ex artt. 15 e ss GDPR 2016/679). Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
 

Conferimento dei dati personali

Si ricorda che il conferimento e la comunicazione dei dati personali come sopra elencati è obbligatoria secondo le condizioni specificamente individuate da legge, evidenziando in tale sede che il rifiuto di comunicare informazioni obbligatoriamente dovute e necessarie potrebbe comportare l’impossibilità della corretta gestione del procedimento e di conseguenza dell’erogazione del servizio specificamente richiesto o dovuto.
 

Fonti di conoscenza dei dati personali trattati

La informiamo infine che i dati personali che La riguardano possono essere raccolti presso terzi, quali banche dati pubbliche o altre fonti, che possono così essere indicati:
  • I dati possono essere richiesti ed ottenuti dal Comune presso altre Pubbliche Amministrazioni.
  • I dati possono essere acquisiti dall’Ente tramite l’accesso a banche dati di altri soggetti pubblici (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: Agenzia delle Entrate, Catasto, INPS, Agenzia del Territorio, ANPR, ecc.).
  • I dati possono essere raccolti presso soggetti diversi dagli ulteriori interessati, quali il dichiarante o il delegato, i quali dichiarano anche ai sensi del DPR 445/2000 di aver informato gli ulteriori interessati relativamente al trattamento del dato personale di cui alla presente informativa.
 
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